असे दिवस आहेत का जेव्हा तुम्हाला वाटले की तुम्ही कामात खूप व्यस्त आहात पण प्रत्यक्षात खूप कमी केले आहे? आंतरराष्ट्रीय प्रशिक्षण प्लॅटफॉर्म लाबा प्रशिक्षक, ज्यांनी सांगितले की आज बरेच कर्मचारी वेळेच्या अभावाबद्दल तक्रार करतात, त्यांना असे वाटते की त्यांना खूप काम आहे, परंतु भूतकाळात खूप कमी काम पूर्ण केले आहे, ही परिस्थिती निर्माण करणारी 5 मुख्य कारणे स्पष्ट करतात. आणि अधिक कार्यक्षमतेने वेळ घालवण्याचे मार्ग.
व्यस्त कामाचे वेळापत्रक म्हणजे संपूर्ण अजेंडा, दिवसभराच्या बैठका आणि अनेक कर्मचार्‍यांसाठी पूर्ण करणे आवश्यक असलेली कार्ये. जे या व्यस्त गतीने काम करतात ते म्हणतात की काहीवेळा ते पुरेसे कार्यक्षम नसतात आणि दिवसभर कशात तरी व्यस्त असतानाही ते फार कमी काम पूर्ण करतात. कामाच्या ठिकाणी कर्मचार्‍यांची उत्पादकता कमी होण्याचे सर्वात मोठे कारण म्हणजे दिवसभरात एकापेक्षा जास्त विचलित होणे हे लक्षात घेऊन, आंतरराष्ट्रीय प्रशिक्षण मंच लाबा प्रशिक्षकांनी सांगितले की, कर्मचार्‍यांना दर 3 वेळा त्यांचे लक्ष विचलित होईल अशा परिस्थितीचा सामना करावा लागतो. सरासरी मिनिटे, परंतु ते पुन्हा कामावर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी 23 मिनिटे घालवतात. ती कारणीभूत असलेले इतर घटक आणि कामावर अधिक उत्पादक होण्याचे मार्ग सामायिक करते.
कर्मचाऱ्यांना प्राधान्य देणे अवघड जाते. आज अनेकांना कामांना प्राधान्य देणे किंवा त्यांच्या जीवनात सर्वात महत्त्वाचे काय आहे हे ठरवणे कठीण जाते. विशेषतः, जे लोक काम करण्यास, व्यायाम करण्यास, त्यांच्या मित्रांसह, प्रकल्प किंवा स्वयंसेवकांसोबत हँग आउट करण्यास उत्सुक आहेत, ते त्यांचे प्राधान्यक्रम ठरवू शकत नाहीत, ज्यामुळे ते उत्साही असलेल्या काही नोकऱ्या पूर्ण करू शकतात. कर्मचार्‍यांना त्यांची उत्पादकता वाढवण्यासाठी, त्यांनी त्यांच्या मूळ उद्दिष्टांचा, त्यांना करू इच्छित असलेल्या सर्व भिन्न गोष्टींबद्दल विचार करणे आवश्यक आहे आणि नंतर त्यांच्यासाठी काय महत्त्वाचे आहे हे समजून घेणे आवश्यक आहे. "मला आता हे करण्याची खरोखर गरज आहे का?" प्रश्न विचारून प्राधान्यक्रमांची क्रमवारी लावल्याने त्यांना त्यांचा वेळ सर्वात कार्यक्षमतेने वापरता येईल.
कर्मचारी इंटरनेट आणि सोशल नेटवर्क्सवर विचलित होतात. अभ्यासानुसार, एका व्यक्तीची सरासरी पाच सोशल मीडिया खाती आहेत आणि ती दररोज या नेटवर्कवर जवळपास दोन तास घालवते. तथापि, मजकूर संदेश, ईमेल आणि सोशल मीडिया सूचनांमुळे कार्य पूर्ण करताना बरेच लोक लक्ष गमावतात. कर्मचार्‍यांसाठी ऑनलाइन विचलित होण्यापासून स्वतःचे रक्षण करण्याचा अंतिम मार्ग म्हणजे दिवसाच्या एका विशिष्ट भागासाठी या प्लॅटफॉर्मवर लक्ष केंद्रित करणे हे स्पष्ट करून, लाबा प्रशिक्षकांनी व्यवस्थापित करण्यासाठी कर्मचार्‍यांनी इतर टाइम झोनमध्ये ऑनलाइन प्लॅटफॉर्म तपासण्याची शिफारस केली आहे, शक्यतो उत्पादक काळात नाही. योग्य वेळ.
एकाच वेळी अनेक कामे हाताळल्याने उत्पादकता कमी होते. मल्टीटास्किंग अधिक पूर्ण करणे आणि वेळेची बचत करणे मानले जात असताना, संशोधन असे दर्शविते की मल्टीटास्कर्स कमी उत्पादनक्षम असतात आणि कार्ये स्विच करताना एका कामात अडकून जास्त वेळ घालवतात. एकाच वेळी सर्वकाही करण्याचा प्रयत्न करताना, काहीतरी पूर्ण करणे कठीण होते. एका नोकरीवरून दुसऱ्या नोकरीकडे जाताना, कर्मचाऱ्यांना हे विचारणे आवश्यक आहे: आत्ता माझी नोकरी बदलणे योग्य आहे का? मला ब्रेक घेण्याची गरज आहे का? मी आत्ताच लक्ष केंद्रित करू शकतो, किंवा मी माझ्या सतत वाढणार्‍या कार्य सूचीचे लक्ष विचलित करू देतो?
कर्मचारी कार्यक्षमतेपेक्षा वेगाला प्राधान्य देतात. ज्या लोकांना जलद काम करण्यात खूप रस आहे किंवा जे योग्य काम करण्याऐवजी घाईघाईने काम करतात ते पुरेसे उत्पादनक्षम आणि जलद असू शकत नाहीत. कर्मचारी त्वरीत काम करण्यापेक्षा एक गट म्हणून अखंडपणे काम करण्यावर अधिक लक्ष केंद्रित करतात, ज्यामुळे त्यांची उत्पादकता वाढू शकते आणि वेळेवर अधिक काम करता येते.
उत्पादकता त्वरित होईल अशी अपेक्षा कर्मचार्‍यांना चुकते. कामावर जाणे आणि उत्पादक असणे हे अनेक कामाच्या ठिकाणी चुकीचे समानार्थी शब्द म्हणून परिभाषित केले आहे, असे गृहीत धरून की बहुतेक कर्मचारी दारातून चालत असतानाच काही गोष्टी पूर्ण करण्यासाठी जादूने प्रेरित होतील. तथापि, उत्पादक असणे इतके सोपे असू शकत नाही. कामाच्या ठिकाणी उत्पादकता वाढवण्यासाठी, कर्मचारी; उत्पादकता डायरी ठेवल्याने त्यांना दिवसातील कोणत्या वेळी ते चांगले काम करतात, त्यांची विविध कामे पूर्ण करण्यात त्यांना कशामुळे मदत होते आणि कार्यालयातून बाहेर पडल्यावर त्यांना कसे वाटते याचा मागोवा ठेवण्यास मदत होईल.
टिप्पणी करणारे प्रथम व्हा